T/SYSHQLYHYXH
三亚市婚庆旅游行业协会团体标准
T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
婚纱摄影服务规范
2018-08-30发布 2019-01-10实施
三亚市婚庆旅游行业协会 发布T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
I前 言
本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由三亚市旅游发展委员会提出。
本标准主要起草单位:三亚市婚庆旅游行业协会、海南大学。
本标准参与起草单位:三亚天涯海角文化旅游区、三亚大小洞天旅游区、三亚拓璞柯婚纱摄影机构。
本标准主要起草人:吴珏、谢祥项、王格林、郑聪辉、许伟、吴开壮、张倩、吴姮。T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
1婚纱摄影服务规范
1范围
本标准规定了婚纱摄影服务的术语和定义、经营场所、设施设备、用品用具、摄影服务规范、投诉
管理、顾客肖像权及财产保护、从业人员要求。
本标准适用于海南省三亚市行政区域内婚纱(婚礼)摄影服务活动。
其他地区的也可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
SB/T10438.1摄影业服务规范第1部分:摄影服务规范
DB46/T363婚纱摄影企业质量等级的划分与评定
3术语及定义
3.1
婚纱(婚礼)摄影服务Wedding(ceremony)photographyservices
运用照相机及相关器材,通过摄影形式,为消费者提供结婚纪念的专业拍摄服务及其相关服务过程
(如化妆造型服务),而最终产品呈现为照片及相关产品的服务。
4经营场所
4.1婚纱摄影服务组织应有固定的经营场所,婚纱摄影拍摄场所应符合DB46/T363相关要求。
4.2组织名称应与经营规模及经营范围相适应。
4.3品牌加盟、连锁组织应标识、样品展示、装饰风格、工作服饰、技术指标和文化宣传统一。
4.4经营场所外安置的牌匾,灯箱等应符合户外广告制作安装要求。
4.5应隔设营业区域、拍摄区域、顾客休息区、后期制作区域等。
4.6经营场所内醒目处应粘贴禁烟标志。
4.7摄影室、化妆间、更衣室、顾客休息区应定期采用适当措施消毒(如紫外线灯、消毒液等)。
4.8经营场所不得带宠物入内,不得在室内进行宠物拍摄。
4.9应配备符合要求的消防设施和安全通道。
5设施设备T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
25.1应配备能满足业务需要的数码相机,配备电脑及专业软件用于专业数据处理。
5.2摄影室应配备与服务项目相适应的布景、实景及道具。
5.3化妆室应配备与服务项目相适应的消毒设备和化妆用品,化妆用品使用应满足卫生要求。
5.4应设置更衣室、休息室、顾客存储柜。
5.5应配备与服务项目向适应的服装和饰品,提供可使用的婚纱/礼服应不少于50套。
5.6应设置原始影像保管和备份设备。
5.7电器设备周围应保持清洁、干燥,定期对各种电器设备进行安全检查,消除隐患。
5.8低于1.5米处不得安装高温展示灯具。
5.9配备满足外拍需要的交通工具。
6用品用具
6.1摄影道具应满足安全电压要求,不得使用尖锐锋利的道具,破损道具及时检修,更换。
6.2悬挂光源、背景机等应定期检查。
6.3需爬高实景或楼梯应符合安全使用要求。
6.4提供婚纱摄影服务使用的婚纱/礼服应定期清洁、除尘,确保干净、无异味。
6.5饰品、道具、化妆用具应及时清洗。
6.6化妆用品应满足相关产品标准,不得使用三无产品。
6.7提供给顾客的食品和饮料应符合国家食品安全法规定。
7摄影服务
7.1摄影流程
摄影流程如图:
7.2摄影前服务
7.2.1网络销售
7.2.1.1进行网络宣传时,应符合广告法相关规定,不得进行虚假、夸大宣传,维护行业形象。T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
37.2.1.2通过展示具有合法版权的样片、样本和样品介绍服务项目,让顾客充分了解服务内容和服务
标准。
7.2.1.3使用三亚市婚纱摄影统一的标准合同,详细说明收费标准、后续消费及注意事项等,不得采
取欺瞒等手段诱导顾客消费。
7.2.2预约到店
7.2.2.1服务合同签订后,应建立合同台账,明确顾客相关信息、合同金额等。
7.2.2.2接待时态度诚恳,微笑服务,积极倾听顾客提问与意见,热情迎宾及相送顾客。
7.2.2.3当顾客指定外景地,应提前前一天与相关业务部门沟通并确定。
7.2.2.4拍摄前一天给拍摄客人打电话,知会拍照具体到店时间,并提醒顾客以下注意事项:
——带上相关订单准时到拍摄地点;
——晚上早点休息,少喝水避免眼袋过重;
——确定拍摄外景地;
——顾客的穿着要求;
——提醒顾客不要携带贵重物品。
7.3摄影中服务
7.3.1选取拍摄服装
7.3.1.1确认婚纱/礼服保持整洁干净。
7.3.1.2询问顾客是否对特殊衣料过敏。
7.3.1.3婚纱/礼服进行销售、租赁时,应让顾客自愿选择,不能强制顾客消费。
7.3.2顾客接待
7.3.2.1与顾客确认订单。
7.3.2.2将储物柜钥匙发给顾客,引导顾客放置随身物品。
7.3.2.3为顾客提供午餐。
7.3.3开拍准备
7.3.3.1应根据拍摄预约情况,合理安排顾客拍摄时间。
7.3.3.2应根据拍摄预约,提前找出拍照客人的拍摄订单。
7.3.3.3提前联系好外拍车辆。
7.3.3.4提醒顾客上下楼梯、行车途中及外景拍摄过程时刻注意人身安全,低温外拍时提醒顾客注意
防寒保暖。
7.3.3.5外景拍摄前应先确认顾客是否对花粉过敏。
7.3.3.6外景具有危险性时,应做好相应的预防准备和应急预案。
7.3.3.7出外景回来,提前安排门市接待人员门口迎接顾客,并带顾客到相关部门。
7.3.4形象设计
7.3.4.1化妆造型师应根据服务合同约定内容,为顾客提供化妆、服饰搭配、发型设计专业服务。
7.3.4.2提供有偿化妆品时,应让顾客自愿选择,不能强制顾客消费。T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
47.3.4.3摄影师应主动与顾客沟通,了解需求,给予顾客专业的造型建议。
7.3.4.4化妆操作应符合以下要求:
——造型前先确认顾客是否对化妆品过敏;
——更换服装前应先让顾客确认环境温度;
——使用修眉刀片,睫毛夹,假睫毛及卷发棒等加热、切割工具时,应征得顾客同意后方可使用;
——出现服装不合身需要用扣针时,应当使用安全别针,服装使用完毕后应将别针取下。
7.3.5拍摄服务
7.3.5.1摄影师应根据服务合同约定内容,为顾客拍摄。
7.3.5.2摄影师应主动与顾客沟通,了解顾客,给予顾客专业摄影建议。
7.3.5.3摄影师应合理调动顾客的情绪,满足场景拍摄需要。
7.3.5.4拍摄操作应符合以下要求:
——拍摄时,加强保护措施,以防出现滑落、摔倒、跌伤的现象等,保证顾客安全;
——不应使用有棱角的道具。
7.4摄影后服务
7.4.1影像备份
7.4.1.1应及时将拍摄完成的原始影像数据进行备份,独立存储。
7.4.1.2应将修改完成的影像进行备份。
7.4.1.3影像备份数据应存储自顾客取件之日起不少于3个月。
7.4.2看样选片
7.4.2.1应事先核对服务合同约定和服务内容的一致性。
7.4.2.2应协助顾客对选片、设计及修片给予合理化建议。
7.4.2.3应仔细记录顾客对照片的特殊要求,沟通特殊要求可行性和效果,以便后期制作。
7.4.2.4应征询顾客补充服务要求(如加选、加印、加放等),说明收费标准,尊重顾客的选择。
7.4.2.5选片结束后应与顾客核对明细制作并进行签字确认。
7.4.2.6选片人员与顾客确认二次看样(适用时)、取件日期。
7.4.3后期制作
7.4.3.1后期制作人员应根据服务合同约定进行加工制作,满足顾客提出照片特殊要求。
7.4.3.2后期制作基本内容:在第二次选片基础上进行影像精修、色彩处理、排版设计、照片输出等。
7.4.3.3加工完成后的照片及相关产品,应符合规格尺寸,影像清晰,色彩还原适合画面表现需要;
裁切方正,装裱工整,无污染。
7.4.4取件
7.4.4.1应事先核对服务合同约定和服务内容的一致性,提交产品时应与顾客当面清点验收。
7.4.5在合同约定时间内服务产品(如照片、相册、相框等)遗失的,按合同约定予以赔偿。T/SYSHQLYHYXHGF002-2018
58投诉处理
8.1服务完成后,应进行顾客回访,注意收集顾客的意见建议,并加以分析处理,提高顾客满意度。
8.2应建立服务投诉管理制度,不断改进服务质量和完善流程规范。
9顾客肖像权与财产保护
应符合相关法律法规要求。
10从业人员要求
10.1从业人员应符合SB/T10438.1相关要求。
10.2与顾客接触的相关岗位人员应符合公共服务行业卫生要求,持证上岗。
10.3具有良好职业道德、尊重顾客隐私,不得透露及传播顾客相关影像及信息。
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