ICS13.020.01 Z01 团 体 标 准 T/FJEMIA3—2022 生态环境监测行业档案管理 Archivesmanagementofecologicalandenvironmentalmonitoringindustry 2022-9-22发布 2022-9-22实施 福建省环境监测行业协会发布 全国团体标准信息平台 T/FJEMIA3-2022 I目  次 前  言................................................................................................................................................................II 1范围...................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件...............................................................................................................................................1 3术语和定义.......................................................................................................................................................1 4基本要求...........................................................................................................................................................2 5文件的整理.......................................................................................................................................................2 6文件的归档.......................................................................................................................................................3 7档案的保管与销毁...........................................................................................................................................4 附录A生态环境监测文件归档范围、保管期限表........................................................................................5 附录B生态环境监测文件归档移交清单.........................................................................................................8 附录C案卷编目式样.........................................................................................................................................9 全国团体标准信息平台 T/FJEMIA3-2022 II前  言 本标准按照GB/T1.1—2020给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由福建拓普检测技术有限公司提出。 本标准由福建省环境监测行业协会归口。 本标准起草单位：福建拓普检测技术有限公司、福建中凯检测技术有限公司、厦门市华测检测技术 有限公司、厦门市政南方海洋检测有限公司、福建中科环境检测技术有限公司、科瑞检测(福建)有限公 司、福建省永正生态科技有限公司、中国建材检验认证集团厦门宏业有限公司、福建宏其检测科技有限 责任公司、福建创投环境检测有限公司、福建省闽测检测技术服务有限公司、福建九五检测技术服务有 限公司、广电计量检测（福州）有限公司、福建中检矿产品检验检测有限公司、福建省东海检测技术有 限公司。 本标准主要起草人：陈金爱、林锦、俞晓民、曹欣竑、肖锦辉、林立文、黄丽平、林文亮、彭映先、 吴文妹、陈克华、严和盛、吴娇瑜、冯骞、朱金来、王振风、刘明凤、林永祥、洪毅鸿、王国发。 全国团体标准信息平台 T/FJEMIA3-2022 1生态环境监测行业档案管理 1范围 本标准规定了生态环境监测工作中产生的依法依规应保存的生态环境监测档案的整理、归档、保管 和销毁的一般方法，适用于生态环境监测行业的档案管理工作。 2规范性引用文件 本标准内容引用了下列文件中的条款。凡是不注明日期的引用文件，其有效版本适用于本标准。 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T18894电子文件归档与管理规范 HJ/T7中国档案分类法环境保护档案分类表 HJ/T9环境保护档案著录细则 HJ8.2生态环境档案管理规范生态环境监测 DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T50数码照片归档与管理规范 《中华人民共和国保守国家秘密法》（中华人民共和国主席令第28号） 《环境保护档案管理办法》（环境保护部国家档案局令第43号） 《团体标准管理规定》（国家标准化管理委员会、民政部国标委〔2019〕1号） 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 生态环境监测文件ecologicalandenvironmentalmonitoringdocuments 生态环境监测工作、活动中形成的信息及其载体。 示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准 注1：载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合 3.2 生态环境监测记录ecologicalandenvironmentalmonitoringrecord 生态环境监测工作、活动中，阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3.3 生态环境监测档案ecologicalandenvironmentalmonitoringrecords 全国团体标准信息平台 T/FJEMIA3-2022 2国家、社会和单位需要控制和保存的生态环境监测文件，具有凭证、查考等作用。 4基本要求 4.1生态环境监测机构的档案管理部门负责本单位档案的集中统一管理。 4.2生态环境监测档案承办部门（承办人）应按法律法规的要求分类整理文件，确保其真实、完整和 有效。 4.3档案的形成，按照“谁承办，谁归档”的原则，根据生态环境监测工作的不同阶段，由形成文件的 承办部门（承办人）负责收集、整理文件及有关的电子文件。若承办部门涉及2个以上，由主办部门负 责收集整理，文件归档应符合归档要求。 5文件的整理 5.1生态环境监测文件整理要遵循生态环境监测文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系和案卷成 套系统。 5.2文件整理时通常应按不同保管期限分别组卷，有机联系的文件不能分开，保管期限按照卷内文件 的的最长保管期限确定。 5.3生态环境监测工作活动中形成的文件按照不同内容性质选择“年度—机构—问题”“年度—区域 —项目”“年度—行业—机构—项目”进行组卷。 5.4跨年度的文件归入文件办结年度；非跨年度的文件按文件产生的年度归档。 5.5卷内文件的排序 5.5.1生态环境监测文件按产生时间或重要程度排序，文字在前、图样在后；正文在前，附件在后； 正本在前，定稿（包括重要文件的历次修改稿）在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前， 少数民族文字文本在后；中文文本在前，外文文本在后。 5.5.2生态环境监测数据类文件按“项目—时间”或“时间—项目”排序。 5.6卷内文件应按排列顺序，依次编写件号及页号。装订的案卷卷内文件均在有效书写内容页面的右 下角编写页号；双面书写的文件，正面在页面右下角、背面在页面左下角编号，页号均从1开始；不装 订的案卷，以件为单位编写页号，已有页号的文件可不再重新编写页号，应逐件在每份文件的首页上方 空白处加盖档号章。 5.7每个案卷应编写卷内目录，并填写卷内备考表（卷内目录、卷内备考表不编写页号）。 5.8案卷编目式样见附录C。 5.8.1案卷目录式样见附录C图C.1。 5.8.2卷内目录式样见附录C图C.2。 5.8.3卷内备考表式样见附录C图C.3。 5.9案卷的分类与编号 全国