ICS 35.240.20 CCS L 70 团 体 标 准 电子公文 交换接口 拟制过程扩展要求 Exchange Interface for electronic official document —Extension requirements for drafting process 2022-11-30发布 2022-12-30 实施 中国电子工业标准化技术协会 发布 T/CESA 1234—20 22 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 I 版权保护文件 版权所有归属于该标准的发布机构，除非有其他规定，否则未经许可，此发行物及其章节不得以其 他形式或任何手段进行复制、再版或使用，包括电子版，影印件，或发布在互联网及内部网络等。使用 许可可于发布机构获取。 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 II 目 次 前言 ................................................................................... III 引言 .................................................................................. IV 1 范围 ................................................................................ 1 2 规范性引用文件 ...................................................................... 1 3 术语和定义 .......................................................................... 1 4 通则 ................................................................................ 1 5 公文拟制报文类型 .................................................................... 2 6 数据格式 ............................................................................ 5 6.1 处理环节类型 .................................................................... 5 6.2 处理人类型 ...................................................................... 6 6.3 机构类型 ........................................................................ 7 附录A（资料性 ） 电子公文交换公文拟制类型报文信封的 XML模型示例 ......................... 8 参考文献 .............................................................................. 15 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由北京华电园信息技术有限公司提出。 本文件由中国电子工业标准化技术协会归口。 本文件起草单位： 北京华电园信息技术有限公司、 科学技术部信息中心、 河北省政法信息网络中心、 北京致远互联软件股份有限公司、中国电子系统技术有限公司、北京市生态环境局综合事务中心、中国电子技术标准化研究院、华迪计算机集团有限公司、浪潮软件集团有限公司、北京远桥科技有限公司。 本文件主要起草人：董艳会、汤仕祺、瞿彬、丛培勇、谭旭东、陈亚军、胡守云、陈东、马军军、 支俊辉、朱宪、谭朝松、颜翠峰、邹国强、彭革非、程屹、张子召、张榕。 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 IV 引 言 GB/T 33479— 2016《党政机关电子公文交换接口规范》 规定了公文交换的报文数据格式和接口，本 文件在GB/T 33479— 2016基础上，增加了用于联合拟制公文和会签公文所需的业务报文类型， 以承载公 文联合拟制和会签过程的公文文件和相对完整的业务状态信息， 用于有效支持不同单位同构和异构电子 公文处理系统之间的公文联合拟制和会签。 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 1 电子公文交换 接口 拟制过程 扩展要求 1 范围 本文件规定了不同单位的 同构和异构电子公文处理系统之间联合拟制公文和公文会签过程中进行 数据交换时采用的报文数据格式，界定了有关公文拟制报文类型的术语和定义。 本文件适用于公文联合拟制过程中业务信息在同构和异构电子公文系统之间交换。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 33479—2 016 党政机关电子公文交换接口规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 交换 interchange 不同单位之间通过公文交换系统实现公文拟制过程中间状态的数据交互。 3.2 公文拟制 official document drafting 应用公文处理系统或软件进行公文的起草、审核、签发等程序性动作或行为。 3.3 内部文件 internal text 对外无约束效力，仅内部运转的文件。 示例：报告、内部请示、签报等。 3.4 会签 co untersign 拟制公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序。 注：一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。 4 通则 本文件应与GB/T 33479 —2016一起使用。 本文件的交换接口形式应采用GB/T 33479 —2016中7.3 规定的形式。 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 2 电子公文交换公文拟制类型报文信封的XML 模型示例见附录 A。 5 公文拟制报文类型 当业务报文中“类型”取值为“DOC”时，GB/T 33479— 2016 中6.1.5中“内容”节点应按照“公 文拟制报文类型”进行解析，公文拟制报文类型结构见图1 。 图1 公文拟制类型结构 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 3 图1 (续) 公文拟制报文类型的元素表述应符合表 1的规定。 表1 公文拟制报文类型元素 名称 类型 说明 必选/可选 公文交换码 xs:string(128) 标识拟制中公文的唯一性 必选 公文办理类型 xs:string(20) 标识公文所属业务类型，如发文、收文 必选 稿纸类型 xs:string(40) 标识公文使用的稿纸类型，如函、党组文件 可选 发送类型 xs:string(20) 根据实际业务自行定义，如会签、主送、发送 必选 公文标识 xs:string(256) 电子公文的唯一标识 可选 密级和保密期限 公文的秘密等级和保密期限 可选 ——密级 ——保密期限 xs:string(20) 公文的秘密等级 可选 xs:string(20) 公文的保密期限 可选 紧急程度 xs:string(20) 对公文的送达和办理的时限要求 可选 文种 xs:string(20) 公文的种类A 可选 份号 xs:string(20) 公文印制份数的顺序号 可选 公文标题 xs:string(500) 公文的标题 必选 全国团体标准信息平台 T/CESA 1234—202 2 4 表1（续） 名称 类型 说明 必选/可选 发文机关标志 发文机关全称或者规范化简称 可选 ——发文机关名称 ——标志 xs:string(40) 发文机关名称，可以出现多次 可选 xs:string(20) 标志 可选 发文字号 发文字号类型 由发文机关代字、年份和发文顺序号组成 可选 ——发文机关代字 ——年份 ——发文顺序号 xs:string(20) 发文机关代字 必选 xs:string(20) 年份 必选 xs:string(20) 发文顺序号 必选 签发人 处理人类型 签发公文处理人的姓名，可以出现多次 可选 主送机关 收发文机构类型 公文的主要