ICS03.100.01
CCSA00
团 体 标 准
T/MYHZPXH001—2020
化妆品经营质量管理规范
2020-12-17发布 2021-01-17实施
绵阳市化妆品行业协会 发布
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I目次
前言.......................................................................................................................................................................II
1范围...................................................................................................................................................................1
2规范性引用文件...............................................................................................................................................1
3术语和定义.......................................................................................................................................................1
4管理目标...........................................................................................................................................................1
5管理内容...........................................................................................................................................................1
6基本要求...........................................................................................................................................................1
7具体要求...........................................................................................................................................................2
7.1采购与验收...............................................................................................................................................2
7.2运输贮存...................................................................................................................................................2
7.3销售...........................................................................................................................................................2
7.4不合格化妆品管理和召回.......................................................................................................................3
7.5化妆品使用监测.......................................................................................................................................3
8考核评价...........................................................................................................................................................3
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II前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由绵阳市化妆品行业协会提出。
本文件由绵阳市化妆品行业协会归口。
本文件起草单位:绵阳市美乐化妆品有限责任公司、绵阳市市场监督管理局、四川省标准化研究院、
绵阳宏盛源商贸有限责任公司、绵阳力力美业商贸有限公司、四川合美供应链管理有限公司、江油
鑫赞美商贸有限公司。
本文件主要起草人:绵阳市化妆品行业协会秘书处、张笑、易晓霞。
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1化妆品经营质量管理规范
1范围
本文件规定了化妆品经营质量管理的管理目标、管理内容、基本要求、具体要求以及考核评价。
本文件适用于绵阳市已取得营业许可的化妆品经营企业。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
化妆品
以涂擦、喷洒或者其他类似方法,施用于皮肤、毛发、指甲、口唇等人体表面,以清洁、保护、美
化、修饰为目的的日用化学工业产品。
4管理目标
4.1促进经营质量管理水平有效提升。
4.2提高化妆品经营企业诚信意识和服务水平。
4.3规范化妆品质量追溯体系,保障人民群众消费安全。
5管理内容
包括以下内容:
——化妆品采购与验收;
——化妆品贮存;
——化妆品销售;
——不合格化妆品的管理和召回;
——化妆品使用监测。
6基本要求
6.1化妆品经营企业应取得营业许可资质。
6.2化妆品经营企业应诚实守信,依法经营,对社会和公众负责,接受社会监督,承担经营主体责任。
6.3化妆品经营企业应在符合相关法律、法规、规章等的相关要求下,结合企业实际,制定化妆品质量
管理各个环节的质量管理制度。包括但不限于:化妆品质量管理岗位职责、进货查验记录制度、产品销
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2售记录制度、索证索票和台账管理制度、化妆品采购验收和贮存管理制度、经营场所和仓库卫生管理制
度、不合格品管理和召回制度及人员培训、健康检查制度等。
6.4化妆品经营企业应建立员工培训、健康和考核档案。
6.5化妆品经营企业工作人员经培训、健康体检及考核合格后上岗,并由专人负责索证索票、台账管
理以及产品资质的检索查验工作。
7具体要求
7.1采购与验收
7.1.1采购
7.1.1.1化妆品经营企业应从具有化妆品生产、经营资格的企业购进化妆品。
7.1.1.2化妆品经营企业应索取并留存加盖供货企业印章的证明材料复印件,包括:
a)化妆品生产企业或供应商的营业执照;
b)化妆品生产企业的《化妆品生产许可证》;
c)国产特殊用途化妆品行政许可批件;
d)进口特殊化妆品行政许可批件或进口非特殊用途化妆品备案凭证;
e)符合法定条件的检验机构出具的化妆品检验报告或合格证明;
f)进口化妆品的有效检验检疫证明。
7.1.1.3化妆品经营企业应与供货企业签订具有明确质量条款的供货合同。
7.1.1.4化妆品经营企业应向供货企业索取正式销售发票及相关凭证。
7.1.1.5化妆品经营企业应将供货企业提供的相关证明材料存档备查。
7.1.2进货验收
7.1.2.1化妆品经营企业应建立进货验收记录。验收记录内容包含产品名称、类别、规格、单位、数
量、零售单价、批准文号、产品批号、有效期、生产厂商、供货商及其联系方式、进货时间、质量状况
等内容。
7.1.2.2进货验收记录应有验收人员签名并妥善保存,记录不得涂改、伪造,保存期限不少于产品有
效期后6个月。
7.1.2.3验收中发现假冒伪劣或可疑化妆品时,化妆品经营企业应及时向化妆品监督管理部门报告,
并配合化妆品监督管理部门进行调查处理。
7.2运输贮存
7.2.1商品运输过程中,应轻拿轻放和防水。
7.2.2化妆品经营场所和仓库应保持内外整洁,有通风、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染等设施。
7.2.3应根据化妆品产品规定的储存要求,化妆品经营场所和仓库保持适宜
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