ICS 03.100.10 CCS A 87 团体标准 件杂货物电子仓单应用规范 Specifications of general cargo electronic warehouse receipt 2021-06-09 发布 2021-06-09实施 中国物资储运协会 发布 T/CMSTA 002 -2021 全国团体标准信息平台 T/CMSTA 002 -2021 I 目次 前 言 ................................ ................................ .......... II 1 范围 ................................ ................................ ............... 3 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 3 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 3 4 仓储物品入库 ................................ ................................ ....... 4 5 开具电子入库单或电子仓单 ................................ ........................... 4 6 电子入库单的用途 ................................ ................................ ... 5 7 电子仓单的用途 ................................ ................................ ..... 5 8 办理电子仓单提货手续 ................................ ............................... 6 参考文 献 ................................ ................................ ....... 8 全国团体标准信息平台 T/CMSTA 002 -2021 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国物资储运协会 提出并归口管理。 本文件起草单位：中国物资储运协会、 中储发展股份有限公司、 中储京科供应链管理有限公司、海 南国际能源交易中心有限公司、山东国际大宗商品交易市场有限公司、上海石油天然气交易中心、 中国 建设银行青岛分行自贸区支行、京东数字科技股份有限公司、上期资本管理有限公司、 浙江永安资本管 理有限公司、 青岛中储物流有限公司 、杭实国贸投资（杭州）有限公司、 山东国储物流有限公司、青岛 中外运供应链管理有限公司 、青岛盈智科技有限公司、 中储发展股份有限公司 青岛分公司 、青州中储物 流有限公司 、中泰大佑物宇（上海）国际物流有限公司 、青岛中兖贸易有限公司 、山东高速物流青岛发 展有限公司，青岛中远海运物流国际储运有限公司，青岛自贸供应链管理有限公司 。 本文件主要起草人： 李勇昭、张华、梁晓波、李小华、 孙艳、高啸宇、赵海波、崔风武、张瑞清、 王丽梅、姚军、姜孝伟、贠智红、 李家华、刘明磊、杨驿昉、郑超、赵琪、 陈小二、李承涛、唐元林、 慈玉军、王志勇、李培元、 张露、连瑞鑫、袁雪伟、王锐锋、郑文欣、靳树齐 。 全国团体标准信息平台 T/CMSTA 002 -2021 3 件杂货物电子仓单应用 规范 1 范围 本文件规定了件杂货物仓储业务中 使用的电子仓单的内容、格式、用途 等。 本文件是调节件杂货物仓储业务相关方之间关系的规范性文件 ，适用于件杂货在社会化仓库存储 时自进入拟存储的仓库始，至办理完出库手续且离开存储仓库止 的全过程应采用的业务流程， 规定了电 子仓单在实际业务场景中应用时应遵循的原则。可供业内愿意依据此规范行事的相关方参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18354 物流术语 GB/T 30332 仓单要素与格式规范 3 术语和定义 3.1 件杂货 general cargo 件杂货是可以以件计量的货物，可分为包装货和裸装货。 包装货是可以用包、袋、箱包装起来储运 的货物，如袋装塑化产品、袋装橡胶、成包棉花 、箱装成品纸 等；裸装货是没有包装的货物，如钢材、 有色金属、纸浆、木材等。 3.2 电子入库单 electronic receipt 在通常的业务流程中，入库单首先 是表明货物已验收入库并码放至 堆存区域的工作单据 ，也是支持 仓库盘点及发货等一系列操作的工作单据， 有时候也作为存货人已将其存货交予仓储保管人的 证明文 件。当入库单在信息系统中用电子信息方式呈现时即为电子入库单。 3.3 电子仓单 electronic warehouse receipt 仓单是仓储保管人在与存货人签订仓储保管合同的基础上， 按照合同约定或 行业惯例， 以表面审查、 外观查验为一般原则，对存货人所交付的仓储物品进行验收之后出具的提取 仓储物品 的权利凭证 ，该权 利凭证在信息系统中用电子信息方式呈现 时即为电子仓单。 3.4 持单人 holder 全国团体标准信息平台 T/CMSTA 002 -2021 4 持单人指 按照合法形式持有仓单的单位及个人。 因存储货物而申请获得仓单的持单人称为存货持 单人，因背书转让而持有仓单的称为受让持单人，因获得质权而持有仓单的称为质权持单人，因其它原 因持有仓单的称为其它持单人。 4 仓储物品 入库 4.1 入库信息 4.1.1 存货人拟将 货物存储于仓储保管人的仓库 之前，无论其提前以何种方式通知过仓储 保管人，均 以仓储保管人接收该仓储物品 时与存货人确认过的入库信息为准。 4.1.2 仓储保管人 确认的入库信息可以是 电子数据，也可以是双方书面约定的其它表现 方式。 4.2 入库验收 4.2.1 仓储保管人 接收存货人 所交付的 货物时， 应当按照双方仓储合同约定的验收方式进行入库验收。 4.2.2 如合同中约定的验收方式是类似于“表面验收” “一般验收”等表述，或者只 表述为“验收” 而没有约定具体验收方式时，验收工作的具体行为是指：仓储保管人 负责验收 工作的人员要读 取存货人 提供的入 库信息中的品名、规格、数量、包装情况等信息，再读 取拟存储货物外包 装或标牌上的载明信 息，然后对二者进行比对。如果相符，即可以认为验收合格；如果有不相符 处，则应及时通知存货人， 由存货人提出可行的处理意见。 4.2.3 上述做法构成现阶段仓储行业 在件杂货验收环节的行业惯例 。 4.3 入库建账 4.3.1 仓储保管人 验收后须在第一时间里完成入库建账的工作， 所建物料帐 应为电子化的物料帐。具 体行为是指 仓储保管人 工作人员在其使用的仓储管理系统（ WMS）中录入 或导入仓储物验收后的关键信 息，包括存货人名称、地址、联系方式、 仓储物品 品名、规格型号、包装情况、数量、验收结果、存储 的货区乃至货位、计费收费方式、约定的与 仓储物品 相关的其它资料信息等。 4.3.2 仓储保管人 在建电子物料 账的同时，意味着已经将 物料帐对应的货物存放在物料帐中载明的 货 区、货位，并以 便于观察到的方式 在货物的明显处设置 货物标识。一般情况下，货物标识可以是 文字载 明的纸张或标牌，也可以是 仓储保管人 与存货人约定的条码、 RFID或其它能够被存货人认可 和识别的 方式。 4.3.3 经存货人授权，被授权人可以通过授权人给定的线上方式或其它方式查询到该货物的电子料帐 信息，可包括该货物标识 。 5 开具电子入库单或电子仓单 5.1 在完成以上操作内容后， 仓储保管人 即可以通过约定的方式向存货人开 具电子入库单。存货人可 凭此向仓储保管人申请开具 电子仓单。 生成电子仓单 的同时，原电子 入库单即被核销。 5.2 存货持单 人可向仓储保管人 申请核销其持有的电子 仓单。核销 后，仓储保管人可以向 存货人提供 形成的电子入库单 。 全国团体标准信息平台 T/CMSTA 002 -2021 5 5.3 电子入库单可以不列出详细货位，但须列出可识别的存货区域。这意味着 仓储保管人 出于库存操 作便利性、经济性原则，在确保仓储物管理不出 差错的前提下可以在该货区内调整具体货位，并且不必 因调整货位而 核销原来的电子入库单，。 5.4 电子仓单上标明的存储货位 须明确到详细货位，该货位发生变